martes, 31 de marzo de 2009

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

segun el articulo 3 del decreto 2649 del 93 la contabilidad es un sistema de informacion que permite recopilar,clasificar y registrar , d una forma sistematica y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados, permita planear, controlar y tomar decisiones sobre las actividades de la empresa.Objetivos de la contabilidad:1. ofrecer en cualquier momento una informacion ordena y sistematica sobre el desembolbimiento economico y financiero de la empresa2. establecer, en terminos monetarios, el valor de los bienes, las desudas y el patrimonio que posee la empresa3. facilitar la planeacion, organizacion y direccion de los negocios ya que no solo da a conocer los efectos de una operacion mercantil, si no que permite preveer situaciones futurasCampos de accion de la c0ntabilidad:segun el tipo de empresa en la que se aplique la contabilidad puede ser:contabilidad publica:registra las actividades economicas de las empresas estatales y se rige por las normas expedidas por la contaduria general de la nacionContabilidad de servicios: registra las actividades economicas dedicadas a la prestacion de servicios; ejemplo: entidades finacieras,punto ceroContabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran al rededor de la compra y venta de mercancias; Ejemplo: Exito,carrefour, leyContabilidad de costos: registra las operaciones economicas que determinan el costo de los productos semi elaborados y termonados en las empresas industriales o manufactureras; Ejemplo: fabricato tejicondorContabilidad social: es un subsistema de la contabilidad que mide, registra y comunica la informacion relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad; Ejemplo: Inter, Idea, bienestar familiarContabilidad ambiental: en un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y practicas en cumplimiento de las politicas medioambientales; Ejemplo: empresas varias, cornareCualidades de la imformacion contableComprencible: clara y facil de entenderUtil: relevante ante la toma de decisionesConfiable: que refleje fielmente los hechos economicosComparable: cuando se prepara sobre bases uniformesPRINCIPOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOSSegun el articulo 6 de la ley 43 de 1990 se entiende por principos o normas contables al conjunto d conceptos basicos y reglas que deben ser observadas al registra e informar contablemente sobre los asuntos de las personas naturales o juridicasNormas basicas de contabilidadSegun el articulo 4 del decreto 2649 del 93 son:Ente economico: es la empresa en siContiniudad o empresa en marcha: es la presuncion de que la empresa continuaraUnidad de medida: es la moneda funcional de cada paisPeriodos contables: el ente economico debe definir los periodos de los estados financieros basicos por lo menos un ves al año con corte a 31 de diciembreValuacion o medicion: los criterios de medicion aceptados son: el valor historico, el valor actual, el valor de realizacion y el valor precenteCausacion: los hechos economicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solo cuando sea recibido o pagado el efectivo de su equivalenteMaterialidad: los hecho economicos son materiales cuando por su naturaleza o cuantia alteran significativamente los estados financierosPrudencia: cuando existan dificultades para medir de manera confiable un hecho economico se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los posivos y los gartosNormas tecnicas generales de contabilidadSegun el articulo 46 del decreto 2649 del 93 las normas tecnicas regulan el ciclo contable que es el proceso que debe seguirce para garantizar que todos lo hechos economicos se reconoscan y transmitan corectamente al usuario de la informacion; estos son:Reconocimiento de los hechos economicos: las transacciones comerciales deben ser registradas e identificadasMedicion al valor historico: es el valor original pagado en el momento de la transaccionMoneda funcional: es la que se aplica en cada paisAjuste por inflacion: los estados financieros se deben ajustar para reconocer el efecto de la inflacionProvisines y contingencias: son los dineros reservados or la empresa para eventualidadesClasificacion delos hechos economicos: es contabilizar las transacciones en las cuentas respectivas, segun el PUCAsignacion de ingresos costos y gastos: estos deben ser distribuidos en el periodo en que se causenDiferimiento de ingresos y gastos: los ingresos recibidos deben contabilizarse como diferidos hasta terminar la obligacion adquirida y los pagos efectuados no deben contabilizarse hasta no obtener el beneficio esperadoAsientos contables: es el registro de las transacciones comerciales con base en los documentos de soporte por el sistema de partida doble y en el idioma castellanoajustes y correciones: antes de emitir los estados financieros deben efectuarse los ajustes y correciones a las transacciones comercialesCierre contable: antes de emitir los estados financieros deben cerrarse las cuentas de resultado y transladar el saldo de la utilidad o la perdida a la respectiva cuenta del patrimonio

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